После того как мы узнали, что такое тайм-менеджмент, углубимся в историю появления этого термина. Историю развития техники управления временем условно можно разделить на 4 периода. Название произошло от кухонного таймера, сделанного в виде помидора. С его помощью создатель техники Франческо Чирилло, готовился к экзаменам. Метод подойдет практически любому человеку, особенно для выполнения долгой и монотонной работы.
Название метода показывает, сколько именно минут требуется выделить ежедневно за планирование и анализ рабочего времени. Несмотря на кажущуюся простоту и необременительность, при грамотном применении данный способ тайм-менеджмента дает неплохие результаты. Тем более – с учетом возможности его использования на более долгосрочную стратегическую перспективу.
Анализ ABC: что это такое, какие есть виды и как провести совместный ABC/XYZ-анализ
Безусловно, в мире не существует суперсилы, c помощью которой можно управлять временем. Научный подход организации временем направлен на развитие самодисциплины у человека, а не на изобретение телепорта. При разработке планирования рабочего времени использовали идеи основоположника научной организации труда Фредерика Тейлора. Также более поздние мыслители, такие как Леон Баттиста Альберти и Френсис Бекон, делились своими мыслями о личной эффективности. Но самый большой вклад в развитие методологии управления временем внёс американский политик Бенджамин Франклин.
Это поможет углубиться в суть проблемы и сфокусироваться на главных задачах. На первый взгляд может показаться, что система распределения временем не облегчает работу, а, наоборот, усложняет её. Суть тайм-менеджмента — не сделать всё и сразу, а выбрать важные задачи и сделать только их. Нет, это не приёмы из серии фильмов «Звёздные войны», а система специальных техник, помогающие эффективно расходовать ресурсы головного мозга. Основателем этой системы считается российский специалист по вопросам прокрастинации Максим Дорофеев. Он считает, что важно экономить запас умственных сил, чтобы использовать их только в подходящий момент.
№1. Управлять временем невозможно
В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус https://deveducation.com/ на текущих делах и делать только свою работу. Метод «автофокуса» подойдет людям, которые часто работают с задачами без дедлайна.
Сейчас она называется матрицей Эйзенхауэра или матрицей срочно-важно. Протестируйте эту методику, если вы ничего не успеваете и регулярно срываете дедлайны по важным проектам. С ней вы сможете быть уверенными, что выполнили хотя бы самые ответственные задачи.
Персональные инструменты
Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском или сформировать заявку на стипендию, если ваша глобальная цель — учеба за рубежом. Чем больше задуманного мы успеваем сделать, тем лучше качество нашей работы и жизни в целом. Если у вас есть объемная задача, которая кажется непосильной и просто невыносимой, разбейте ее на несколько маленьких задач. Побудьте собственным психологом и скажите «я поработаю только немножко.
Если перерывы все-таки случаются, нужно отследить причину и подумать о том, как ее обезвредить. Хитрость метода в том, что хотя 25 минут работы кажутся незначительным отрезком, сохранение концентрации в этот период позволяет многое успеть. Освоив азы, в дальнейшем технику можно модернизировать под себя, например, выделять более длинные отрезки времени на решение задач.
Тайм-менеджмент
Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена [5]. Бизнес-тренер Брайан Трейси предлагает съедать «лягушку» каждое утро [4]— делать самую сложную и неприятную задачу самой первой. С утра life семья управление мозг меньше нагружен информацией, поэтому вам будет проще справиться с трудным делом. После такой задачи все остальные покажутся пустяковыми и на них по-прежнему останутся силы. Как вы можете догадаться, в творческом (и не только, конечно) коллективе вопрос тайм-менеджмента стоит особенно остро.
- Его грамотное применение на практике позволяет повысить эффективность и отдачу и от конкретного сотрудника, и от бизнеса в целом.
- Так бывает, если люди неправильно себя мотивируют, ставят недостаточно четкие или важные цели.
- Название метода показывает, сколько именно минут требуется выделить ежедневно за планирование и анализ рабочего времени.
- Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».
Пересмотреть подход к управлению временем стоит, если часто работаете больше 8—9 часов, не хватает времени на хобби, новое направление бизнеса или что-то еще важное. Нужно осознать, что тайм-менеджмент — это всего лишь инструмент, который помогает организовать рабочий процесс. Это немагическая таблетка, с помощью которой можно поставить время на паузу или телепортироваться в пространстве. Зачастую такую фразу говорят люди, которые попробовали одну технику и убедили себя, что методология работает неисправно. Важно понимать, что наука тайм-менеджмента существует уже несколько веков и проверена на миллионах людей. Методология точно работает, просто нужно найти наиболее близкие и понятные для себя техники и приёмы.